Die Datenbank der WINREP®-Software lässt sich in Stammdaten (Firmenstamm, Kontenstamm etc.) und Bewegungsdaten (Daten der einzelnen Gesellschaften in der jeweiligen Landeswährung) unterteilen.

Für die Stammdatenerfassung steht ein Wizard zur Verfügung, welcher durch die nötigen Schritte führt.

Die Währungsumrechnung in jede beliebige Währung sowie automatisierte Eliminations- und Konsolidierungsroutinen übernimmt die Software. Mit einfach zu definierenden Parametern prüft die WINREP®-Software, ob die auf der Datenbank enthaltenen Daten fehlerfrei und vollständig sind.

Für die Konsolidierung stehen diverse automatische Routinen zur Verfügung. Zudem können innerhalb einer Gruppe Sparten- oder Teilkonzerne konsolidiert werden.

Die Software verfügt über eine umfassende Protokollierung aller Eingaben und Veränderungen. Jede Mutation von Stamm- und Bewegungsdaten wird protokolliert und ist jederzeit via eine Protokoll- Funktion abrufbar. Bei jedem automatischen Eliminationslauf wird ein entsprechendes Eliminations-Journal generiert. Ebenso erstellt die Software bei jedem Konsolidierungslauf ein Konsolidierungs-Journal, welches die Prüfspur sichergestellt.